Seriendruck Pläne per Mail verschicken
- d'r Bastler
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Re: Seriendruck Pläne per Mail verschicken
Moin Jens,
Du bist eifrig und erfolgreich im VBA-Lernen. Dafür nicht zum ersten Mal: Ein großes Kompliment.
Was Du leider nicht wirklich gut kannst, ist Fragen beantworten. Nicht erst die letzten fünf (vergiss sie einfach) blieben leider ohne Antwort. So ist eine Zusammenarbeit ein bisschen schwierig. Ich will Dein Projekt aber noch nicht aufgeben und mich auch ohne Deine intensivere Zuarbeit um eine Lösung kümmern.
Allerdings benötige ich dazu die Information mit welchen Versionen Du arbeitest:
angefangen bei Windows, Excel/Office über Domino Server, Lotus Notes Client (Nomad?) und alle andere beteiligte Software. Falls Du es nicht hier veröffentlichen willst, gerne per PN, aber bitte einigermaßen zeitnah. Ich hoffe, Du schaffst das ... , falls nicht, frage bitte Admins, Kollegen usw.
lg
Du bist eifrig und erfolgreich im VBA-Lernen. Dafür nicht zum ersten Mal: Ein großes Kompliment.
Was Du leider nicht wirklich gut kannst, ist Fragen beantworten. Nicht erst die letzten fünf (vergiss sie einfach) blieben leider ohne Antwort. So ist eine Zusammenarbeit ein bisschen schwierig. Ich will Dein Projekt aber noch nicht aufgeben und mich auch ohne Deine intensivere Zuarbeit um eine Lösung kümmern.
Allerdings benötige ich dazu die Information mit welchen Versionen Du arbeitest:
angefangen bei Windows, Excel/Office über Domino Server, Lotus Notes Client (Nomad?) und alle andere beteiligte Software. Falls Du es nicht hier veröffentlichen willst, gerne per PN, aber bitte einigermaßen zeitnah. Ich hoffe, Du schaffst das ... , falls nicht, frage bitte Admins, Kollegen usw.
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d'r Bastler von den VBAsteleien.de
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Re: Seriendruck Pläne per Mail verschicken
Moin,
tut mir leid das meine Antworten zu Knapp sind.
Dann fangen wir mal mit der Liste an:
Windows: Win 10 Pro
Office: Pro Plus 2013 über Server
Notes: IBM Notes 10
das war es.
Wenn noch etwas fehlen sollte, gerne melden.
Vielen Dank für die Eifrige Unterstützung.
tut mir leid das meine Antworten zu Knapp sind.
Dann fangen wir mal mit der Liste an:
Windows: Win 10 Pro
Office: Pro Plus 2013 über Server
Notes: IBM Notes 10
das war es.
Wenn noch etwas fehlen sollte, gerne melden.
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Re: Seriendruck Pläne per Mail verschicken
Moin Jens,
wie ich inzwischen erfahren habe, wurde jeglicher Support für Domino 10 im Juni dieses Jahres endgültig eingestellt. Das scheint ähnlich veraltet zu sein, wie Euer Office 2013 (drei-zehn? oder war das ein Tippfehler?) Was nicht bedeutet, dass wir das Thema hier nicht doch gebacken bekommen...
Im Nachfolge-Produkt Lotus HCL gibt es wohl schon seit zwei Versionen eine eingebaute Serien-Mail-Funktion, die alle Deine Wünsche wahr werden lässt! Ob eine oder viele Mails, alle individualisiert und direkt aus XL.
Ich weiß ja nicht, wie viele IT-Nutzer Ihr in NRW da so habt - aber wenn sich da mal ein paar Kollegen mit qualifizierten Vorschlägen vor den Chef stellen und erklären, dass sie keine IT-Steinzeit-Menschen mehr sein wollen, vielleicht hilft's
Viel Erfolg & lg
wie ich inzwischen erfahren habe, wurde jeglicher Support für Domino 10 im Juni dieses Jahres endgültig eingestellt. Das scheint ähnlich veraltet zu sein, wie Euer Office 2013 (drei-zehn? oder war das ein Tippfehler?) Was nicht bedeutet, dass wir das Thema hier nicht doch gebacken bekommen...
Im Nachfolge-Produkt Lotus HCL gibt es wohl schon seit zwei Versionen eine eingebaute Serien-Mail-Funktion, die alle Deine Wünsche wahr werden lässt! Ob eine oder viele Mails, alle individualisiert und direkt aus XL.
Ich weiß ja nicht, wie viele IT-Nutzer Ihr in NRW da so habt - aber wenn sich da mal ein paar Kollegen mit qualifizierten Vorschlägen vor den Chef stellen und erklären, dass sie keine IT-Steinzeit-Menschen mehr sein wollen, vielleicht hilft's
Viel Erfolg & lg
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Re: Seriendruck Pläne per Mail verschicken
Moin,
wie ich ja schon mal geschrieben hatte, bin ich hier im tiefsten Mittelalter gelandet, was die Technik angeht.
Es ist tatsächlich Office 2013.
Unsere IT hat ja nicht mal hinbekommen, das unsere Ladebelege per Doppelklick alle auf einmal rauskommen mit den dazugehörigen Daten.
Das habe ich erst hier alles ermöglicht, weil wir es am Vorherigen Standort so schon hatten, bis SAP es abgelöst hat.
Ich finde es Top wie du dich da reinhängst.
Soviel Hilfe hätte ich nicht erwartet.
wie ich ja schon mal geschrieben hatte, bin ich hier im tiefsten Mittelalter gelandet, was die Technik angeht.
Es ist tatsächlich Office 2013.
Unsere IT hat ja nicht mal hinbekommen, das unsere Ladebelege per Doppelklick alle auf einmal rauskommen mit den dazugehörigen Daten.
Das habe ich erst hier alles ermöglicht, weil wir es am Vorherigen Standort so schon hatten, bis SAP es abgelöst hat.
Ich finde es Top wie du dich da reinhängst.
Soviel Hilfe hätte ich nicht erwartet.
MFG Jens
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Re: Seriendruck Pläne per Mail verschicken
Was soll ich dazu sagen? Her mit den Ladebelegen! Das biegen wir auch noch hin...
Falls Du morgen früh noch nichts zum Testen siehst, liegt's am Fress-Koma, das mich vermutlich gleich erwischen wird ...
lg
Falls Du morgen früh noch nichts zum Testen siehst, liegt's am Fress-Koma, das mich vermutlich gleich erwischen wird ...
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Re: Seriendruck Pläne per Mail verschicken
Moin Jens,
Fresskoma überwunden, die Grauen Zellen etwas entschlackt, machen wir uns mal an unsere (wie glaube vielversprechende) Versuche. Dazu nutzt Du in einer leeren Mappe den folgenden Code (Allg. Modul), um Dir eine Testumgebung vorzubereiten:
Als Ergebnis erhältst Du 50 Sheets mit fiktiven Mail-Adressen und dem Namen des Sheets. In Blatt 1 setzt Du bitte als Empfänger eine gültige Adresse ein.
Die Versand-Prozeduren benötigen noch etwas Feinschliff, an dem ich gerade dran bin. Die kommen dann in Form von zwei kleinen Modulen für SingleMail und MultiMail. Ich hoffe, dass dann eine gute Grundlage dafür ist, sie leicht an Deine Mappen anzupassen.
lg
Fresskoma überwunden, die Grauen Zellen etwas entschlackt, machen wir uns mal an unsere (wie glaube vielversprechende) Versuche. Dazu nutzt Du in einer leeren Mappe den folgenden Code (Allg. Modul), um Dir eine Testumgebung vorzubereiten:
Code: Alles auswählen
Option Explicit
Sub MakesSheets()
Dim i As Integer
Dim sMailto As String, sCopyTo As String, sSubject As String
sMailto = "test@test.info"
sCopyTo = "copy@test.info"
With ActiveSheet
.Cells(1, 1) = sMailto
.Cells(1, 2) = sCopyTo
.Cells(1, 3) = ActiveSheet.Name
End With
For i = 1 To 49
ThisWorkbook.Sheets.Add
With ActiveSheet
.Cells(1, 1) = sMailto
.Cells(1, 2) = sCopyTo
.Cells(1, 3) = ActiveSheet.Name
End With
Next i
Sheets("Tabelle1").Activate
End Sub
Die Versand-Prozeduren benötigen noch etwas Feinschliff, an dem ich gerade dran bin. Die kommen dann in Form von zwei kleinen Modulen für SingleMail und MultiMail. Ich hoffe, dass dann eine gute Grundlage dafür ist, sie leicht an Deine Mappen anzupassen.
lg
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Re: Seriendruck Pläne per Mail verschicken
Okay - next step:
Hier erst einmal der Code für den direkten Versand eines Sheets. Bei mir liegt er im Modul mdlSingleMail der Testmappe:
Die zweite Runde geht an den Versand mehrerer Sheets mit individuellen Inhalten. Dieser Code gehört ins Modul mdlMultiMails.
Was in den Subs jeweils passiert, ist in den Kommentaren beschrieben. Den Aufruf für beide Versionen findest Du im Makromenü Alt + F8.
Mangels Testumgebung kann ich Fehlermeldungen natürlich überhaupt nicht ausschließen. Hier bist Du gefragt: Fehlermeldungen am liebsten als Screenshot, in dem auch die Fehlerzeilen sichtbar sind.
Viel Erfolg! & lg
Hier erst einmal der Code für den direkten Versand eines Sheets. Bei mir liegt er im Modul mdlSingleMail der Testmappe:
Code: Alles auswählen
Option Explicit
Const EMBED_ATTACHMENT As Long = 1454
Sub SingleMail()
Dim sMailTo As String, sCopyTo As String, sSubject As String, sPDF As String, sBody As String, iMails As Integer
Dim sht As Worksheet
' Schleife durch alle Sheets des WorkBooks, in VBA etwas gefiltert, in LN also ohne Bedeutung
With ActiveSheet
' Füllen der Variablen
sMailTo = .Cells(1, 1)
sCopyTo = .Cells(1, 2)
sSubject = .Cells(1, 3)
sPDF = ThisWorkbook.Path & "\Test " & Date & " " & Timer & ".pdf"
sBody = "Das Protokoll vom " & Date
'erstellt ein PDF des aktiven Sheets im Verzeichnis des Aufrufs
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=sPDF, _
Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=False, _
IgnorePrintAreas:=True, OpenAfterPublish:=True
' Übergabe der Variablen an LN
Send_LN_Mail sMailTo, sCopyTo, sSubject, sPDF, sBody
End With
End Sub
Sub Send_LN_Mail(sMailTo As String, sCopyTo As String, sSubject As String, sPDF As String, sBody As String)
Dim LN_Session As Object, LN_Database As Object, LN_Document As Object
Dim LN_Workspace As Object, LN_EmbedObject As Object, LN_attachement As Object
' Laden der Lotus COM Objekte
Set LN_Session = CreateObject("Notes.NotesSession")
Set LN_Database = LN_Session.GETDATABASE("", "")
'Falls Notes nicht geöffnet ist
If LN_Database.IsOpen = False Then LN_Database.OPENMAIL
' Email erstellen
Set LN_Document = LN_Database.CreateDocument
Set LN_attachement = LN_Document.CreateRichTextItem("sPDF")
Set LN_EmbedObject = LN_attachement.EmbedObject(EMBED_ATTACHMENT, "", sPDF)
With LN_Document
.Form = "Memo"
.sendTo = sMailTo
.copyTo = sCopyTo
.Subject = sSubject
.body = sBody
.Send False
End With
' Jetzt Notes los ...!
Set LN_Workspace = CreateObject("Notes.NotesUILN_Workspace")
Call LN_Workspace.EDITDOCUMENT(True, LN_Document).GOTOFIELD("Body")
' Speicher leeren
Set LN_EmbedObject = Nothing
Set LN_attachement = Nothing
Set LN_Document = Nothing
Set LN_Database = Nothing
Set LN_Session = Nothing
MsgBox "Mail wurde versandt. Bitte zu NOTES wechseln"
End Sub
Code: Alles auswählen
Option Explicit
Const EMBED_ATTACHMENT As Long = 1454
Sub MultiMail()
'XL-Variablen:
Dim sMailTo As String, sCopyTo As String, sSubject As String, iMails As Integer
Dim sPDF As String, sBody As String, sht As Worksheet
'LN-Variablen:
Dim LN_Session As Object, LN_Database As Object, LN_Document As Object
Dim LN_Workspace As Object, LN_EmbedObject As Object, LN_attachement As Object
'>>>>> XL-relevant: <<<<<
'Schleife durch alle Sheets des WorkBooks per VBA gefiltert
Application.ScreenUpdating = False
For Each sht In ThisWorkbook.Sheets
'Filter
If Left(sht.CodeName, 4) <> "tab_" Then
sht.Activate
With ActiveSheet
'Füllen der Variablen
sMailTo = .Cells(1, 1)
sCopyTo = .Cells(1, 2)
sSubject = .Cells(1, 3)
sPDF = ThisWorkbook.Path & "\Test " & Date & " @ " & Timer & ".pdf"
sBody = "Das Protokoll vom " & Date
iMails = iMails + 1
'erstellt ein PDF des aktiven Sheets im Verzeichnis des Aufrufs
.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=sPDF, _
Quality:=xlQualityMinimum, IncludeDocProperties:=False, _
IgnorePrintAreas:=True, OpenAfterPublish:=False
End With
''>>>>> LN-relevant: <<<<<
'Laden der Lotus COM Objekte
Set LN_Session = CreateObject("Notes.NotesSession")
Set LN_Database = LN_Session.GETDATABASE("", "")
'Falls Notes nicht geöffnet ist
If LN_Database.IsOpen = False Then LN_Database.OPENMAIL
'Email erstellen
Set LN_Document = LN_Database.CreateDocument
Set LN_attachement = LN_Document.CreateRichTextItem("sPDF")
Set LN_EmbedObject = LN_attachement.EmbedObject(EMBED_ATTACHMENT, "", sPDF)
With LN_Document
.Form = "Memo"
.sendTo = sMailTo
.copyTo = sCopyTo
.Subject = sSubject
.body = sBody
.Save True, False
End With
'Jetzt Notes es los ...!
Set LN_Workspace = CreateObject("Notes.NotesUILN_Workspace")
Call LN_Workspace.EDITDOCUMENT(True, LN_Document).GOTOFIELD("Body")
'LN_Document.Save(true, false)
'Speicher für aktuelle Mail leeren
Set LN_Document = Nothing
Set LN_attachement = Nothing
''>>>>> XL-relevant: <<<<<
'Filter-Ende
End If
'Schleifen-Return
Next
Application.ScreenUpdating = True
'Speicher für LN leeren
Set LN_EmbedObject = Nothing
Set LN_Database = Nothing
Set LN_Session = Nothing
MsgBox iMails & " Mails für den Versand vorbereitet, bitte zu NOTES > ENTWÜRFE wechseln."
End Sub
Mangels Testumgebung kann ich Fehlermeldungen natürlich überhaupt nicht ausschließen. Hier bist Du gefragt: Fehlermeldungen am liebsten als Screenshot, in dem auch die Fehlerzeilen sichtbar sind.
Viel Erfolg! & lg
d'r Bastler von den VBAsteleien.de
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Re: Seriendruck Pläne per Mail verschicken
Moin,
das ist schon mal top.
Es wird auch Versendet und kommt auch an, aber es kommt dann die Fehlermeldung:
Objekterstellung durch ActiveX- Komponente nicht möglich.
In der Spalte Jetzt Notes los...!
Set LN_Workspace = CreateObject("Notes.NotesUILN_Workspace")
Das ist die Fehlerspalte.
Aber es Funktioniert komischerweise.
Danke für die Tolle Unterstützung.
das ist schon mal top.
Es wird auch Versendet und kommt auch an, aber es kommt dann die Fehlermeldung:
Objekterstellung durch ActiveX- Komponente nicht möglich.
In der Spalte Jetzt Notes los...!
Set LN_Workspace = CreateObject("Notes.NotesUILN_Workspace")
Das ist die Fehlerspalte.
Aber es Funktioniert komischerweise.
Danke für die Tolle Unterstützung.
MFG Jens
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Re: Seriendruck Pläne per Mail verschicken
Jens bitte: Single oder MultiMail??
Zuletzt geändert von d'r Bastler am 13. Sep 2024, 15:29, insgesamt 1-mal geändert.
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Re: Seriendruck Pläne per Mail verschicken
Single
Ich konnte das Multi noch nicht Testen.
Kann ich leider erst Montag machen.
Vielen Dank für die Hammer Unterstützung und ein schönes Wochenende.
Ich konnte das Multi noch nicht Testen.
Kann ich leider erst Montag machen.
Vielen Dank für die Hammer Unterstützung und ein schönes Wochenende.
MFG Jens
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